カテゴリー: オフィス開業・設備準備

  • 現場目線で選ぶ!スモールオフィス開業に必要な備品と導入ポイント

    スモールオフィス開業に必要なおすすめ備品6選|1人〜数名規模に最適

    スモールオフィスを立ち上げる際、「何を揃えれば業務がスムーズに回るのか?」と悩む方へ。この記事では、1人〜数名規模のオフィスに最適な備品を厳選してご紹介します。

    1. デスク|奥行き70cm以上がおすすめ

    奥行きが70cm未満のデスクでは、PCを設置するとA4資料を同時に広げるのが困難です。作業効率を考えると、奥行き70cm以上のデスクが理想です。

    2. Wi-Fiルーター|安定性とセキュリティ重視

    スモールオフィスでも通信の安定性は重要です。Wi-Fi6以降の規格なら、複数台接続でも速度低下が少なく、IPv6対応で混雑時間帯でも快適。VPN機能付きなら、外部からの安全なアクセスも可能です。

    • Wi-Fi 7対応で次世代の高速通信
    • 複数端末でも安定した接続
    • セキュリティ強化・VPN機能付き

    おすすめの機種は TP-Link Archer GE230。Wi-Fi 7対応で最大5.8Gbpsの高速通信を実現し、2.5GbpsのWAN/LANポートを搭載。
    ゲームブースト機能やQoS(通信優先制御)により、業務中の通信遅延を防ぎます。TP-Link独自のセキュリティ機能「HomeShield」も搭載されており、外部からのアクセスも安全に管理できます。

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    法人向けにはYAMAHA RTXシリーズなどもおすすめです。

    3. パソコン|Windows機を基本に

    企業のインターネットバンキングや業務ソフトはWindows専用が多いため、最低1台はWindows機を用意しましょう。Macを使う場合でも、Chromeリモートデスクトップを活用すればWindows環境へのアクセスが可能です。

    4. コンパクト複合機|Canon Satera MF656Cdwがおすすめ

    スモールオフィスでは、FAX・両面印刷・自動給紙・無線接続など多機能で省スペースな複合機が理想です。
    特におすすめなのが、Canon Satera MF656Cdw。業務効率を高める機能が揃っています。

    • A4カラー印刷対応
    • FAX・両面印刷・自動給紙機能付き
    • 有線・無線接続対応で柔軟な設置が可能

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    5. 光電話|2回線でFAXと通話を分離

    FAXを利用する場合は、電話とFAXを別回線にするのが理想です。インターネットFAXも選択肢に入れ、業務スタイルに応じて柔軟に選びましょう。

    6. スイッチングHUB|有線LAN環境に必須

    有線LANを導入する場合、スイッチングHUBのポート数が不足しがちです。プリンターやNAS、IP電話などを接続するなら、8ポート以上のモデルを選ぶと安心です。

    おすすめは TP-Link TL-SG108-M2。全ポートが2.5Gbps対応で、NASやIP電話との接続も高速・安定。
    金属筐体により放熱性・耐久性に優れ、ファンレス設計で静音性も高く、オフィス環境に最適です。
    また、設定不要のプラグ&プレイ仕様なので、接続するだけですぐに使えます。

    • 2.5Gbps × 8ポートで高速通信
    • 金属筐体で放熱性・耐久性に優れる
    • ファンレス設計で静音性が高い
    • 設定不要のプラグ&プレイ設計

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    まとめ|「必要なものだけ」を揃えて効率的なスタートを

    スモールオフィスの開業では、「本当に必要な備品」を見極めることが成功の鍵です。今回紹介した6つのアイテムは、業務効率・通信安定性・セキュリティ・コストのバランスを考慮したものばかり。ぜひ参考にして、快適なオフィス環境を整えてください。